25/63/03 - Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) für das Bürgerbüro Bauen
Wir suchen für das Bürgerbüro Bauen, Abteilung Bauen zum 01.08.2025 einen
Sachbearbeiter/Assistenten (m/w/d)
(Kennziffer 25/63/03)
zunächst als Krankheitsvertretung befristet für ein Jahr, mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.
Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für Bauherren und Architekten (m/w/d) für die digitale Einreichung von Anträgen
- Erfassung und Vorprüfung der eingegangenen Anträge
- digitale Archivierung von Verfahrensakten und Vorbereitung von Papierakten zur Digitalisierung
- Terminvereinbarungen, allgemeiner Schriftverkehr, telefonische Auskünfte sowie Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung
- Pflege und Optimierung des Dokumentenmanagementsystems der Abteilung
- eigenverantwortliche Betreuung von Anfragen für das Statikarchiv sowie Koordination der Digitalisierung von Statikakten
- Einpflegen von Grundstücksveränderungen in das digitale Bauarchiv (Änderung von Hausnummern oder Flurstücksnummern)
Ihr Profil:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches und selbstsicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kundinnen und Kunden
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- EDV-Kenntnisse in MS-Office und im digitalen Dokumentenmanagementsystem sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen unter anderem:
- Arbeiten in einem aufgeschlossenen und motivierten Team sowie eine gute Einarbeitung
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftige
- die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
- attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne der Abteilungsleiter Herr Ruopp, Tel.-Nr.: 07121 303-2741, zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 08.06.2025 gleich hier online. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten.